山东文化产业职业学院学籍管理工作流程
学籍异动 类 型 |
适用对象 |
提供材料并填写表格(除病历外使用A4纸) |
受理时间 |
受理流程 |
|
休学 |
①因伤病不能坚持学习的 |
三级甲等以上医院提供病历报告原件一份、加盖医院公章的诊断证明原件一份 |
填写《休学审批表》 |
预计因伤病离校时间超过1个月的,必须立即办理休学手续 |
学生向所在二级学院提供纸质材料并填写表格 ↓↓↓ 所在学院组织学工办主任、辅导员审核事由、材料。复学学生通过审核的可办理报到和跟班入读手续 ↓↓↓ 二级学院汇总材料到相关部门职能部门审核并办理补退费等手续 ↓↓↓ 各二级学院汇总学籍异动材料,提交教务处学籍科,教务处学籍科变更教务系统信息 ↓↓↓ 教务处学籍科报院长办公会审议 ↓↓↓ 教务处学籍科变更学信网信息 ↓↓↓ 学生所在学院为学生办理离校手续,学生离校 |
②因其他事由休学的 |
学生本人手写详细原因说明书原件、父母手写知情同意书原件、学生身份证复印件、学生父母身份证复印件各一份 |
填写《休学审批表》 |
每学期开学后2周内集中办理;经二级学院审核符合条件的,每月底集中受理。假期暂停办理。 |
||
保留学籍 |
在校生应征入伍 |
父母手写知情同意书原件、学生身份证复印件、学生父母身份证复印件、入伍通知书、当地征兵办出具的应征入伍保留学籍申请表各一份 |
填写《保留学籍审批表》 |
||
复学 |
①已恢复健康的同学 |
三级甲等以上医院提供病历报告、证明可继续学业的医院诊断证明、学生身份证复印件、原休学审批表、财务缴费单据各一份 |
填写《复学审批表》 |
||
②因其他事由休学者复学 |
学生身份证复印件、原休学审批表、财务缴费单据各一份 |
填写《复学审批表》 |
|||
③参军退伍学生 |
退役证明原件和复印件、原保留学籍审批表、身份证原件和复印件各一份 |
填写《复学审批表》 |
|||
转专业 |
大一学生(一学期后) |
学生身份证复印件、转专业个人申请书各一份 |
填写《转专业审批表》 |
||
退学 |
①本人申请 |
学生本人手写详细原因退学申请书、父母手写知情同意书、学生身份证复印件、学生父母身份证复印件各一份 |
填写《退学审批表》 |
||
②符合退学标准或因故自动退学 |
由各学院自查有无“学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内未完成学业;未请假离校,连续两周未参加学校规定的教育教学活动;无正当理由超过学校规定期限未到校报到注册”等情况,提交情况报告送教务处学籍科审核。 休学满两年视为自动退学,各学院每学期开学后2周内自查,提交学生名单送教务处学籍科,经学校校长办公会审议通过后在学信网做退学处理 |
各学院提交报告送教务处学籍科办理 |