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山东文化产业职业学院学生申请办理学籍异动流程说明学籍管理工作流程



山东文化产业职业学院学籍管理工作流程

学籍异动

适用对象

提供材料并填写表格(除病历外使用A4纸)

受理时间

受理流程

休学

因伤病不能坚持学习的

三级甲等以上医院提供病历报告原件一份、加盖医院公章的诊断证明原件一份

填写《休学审批表》

预计因伤病离校时间超过1个月的,必须立即办理休学手续

学生向所在二级学院提供纸质材料并填写表格

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所在学院组织学工办主任、辅导员审核事由、材料。复学学生通过审核的可办理报到和跟班入读手续

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二级学院汇总材料到相关部门职能部门审核并办理补退费等手续

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各二级学院汇总学籍异动材料,提交教务处学籍科,教务处学籍科变更教务系统信息

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教务处学籍科报院长办公会审议

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教务处学籍科变更学信网信息

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学生所在学院为学生办理离校手续,学生离校

因其他事由休学的

学生本人手写详细原因说明书原件、父母手写知情同意书原件、学生身份证复印件、学生父母身份证复印件各一份

填写《休学审批表》

每学期开学后2周内集中办理;经二级学院审核符合条件的,每月底集中受理。假期暂停办理。

保留学籍

在校生应征入伍

父母手写知情同意书原件、学生身份证复印件、学生父母身份证复印件、入伍通知书、当地征兵办出具的应征入伍保留学籍申请表各一份

填写《保留学籍审批表》

复学

已恢复健康的同学

三级甲等以上医院提供病历报告、证明可继续学业的医院诊断证明、学生身份证复印件、原休学审批表、财务缴费单据各一份

填写《复学审批表》

因其他事由休学者复学

学生身份证复印件、原休学审批表、财务缴费单据各一份

填写《复学审批表》

参军退伍学生

退役证明原件和复印件、原保留学籍审批表、身份证原件和复印件各一份

填写《复学审批表》

转专业

大一学生(一学期后)

学生身份证复印件、转专业个人申请书各一份

填写《转专业审批表》

退学

本人申请

学生本人手写详细原因退学申请书、父母手写知情同意书、学生身份证复印件、学生父母身份证复印件各一份

填写《退学审批表》

符合退学标准或因故自动退学

由各学院自查有无学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内未完成学业;未请假离校,连续两周未参加学校规定的教育教学活动;无正当理由超过学校规定期限未到校报到注册等情况,提交情况报告送教务处学籍科审核。

休学满两年视为自动退学,各学院每学期开学后2周内自查,提交学生名单送教务处学籍科,经学校校长办公会审议通过后在学信网做退学处理

各学院提交报告送教务处学籍科办理