按照《山东省教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将山东文化产业职业学院2021年度信息公开情况报告如下:
全文内容包括信息公开工作概述、信息主动公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等八个部分。报告中所列数据的统计期限为2020年9月1日—2021年8月31日。
一、信息公开工作概述
按照教育部《高等学院信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》有关规定,在省教育厅的指导下,2020—2021学年度学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照省委、省政府关于政务公开工作的决策部署和省教育厅的有关要求,结合学院实际,扎实有效推进信息公开工作,充分发挥信息公开在服务公众、服务师生、接受监督、树立公信力等方面的重要作用,切实保障广大师生和社会公众的知情权和监督权,助推学院各项事业更好更快发展。2021学年度学院通过会议和媒体向社会公开,全年召开教职工大会、师生代表等各类座谈会20余次,通过学院网站发布公开信息126条,学院微信公众号235条,校外媒体转载刊发128条。
二、信息主动公开情况
(一)基本信息
学院办学基本情况、领导班子简介、机构设置、学院发展规划等办学基本信息已在学院官网主页作为常态化公开事项予以公开,并及时更新。学院《章程》、规章制度和年度工作计划及重点工作安排等信息通过网页、会议、文件等形式进行了公开。
(二)招生考试信息
学院认真贯彻落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》,严格执行招生工作纪律和招生信息“十公开”政策,扎实实施“阳光招生工程”,通过学校官网和招生微信公众号主动公开学院概况、专业设置、师资队伍、办学特色、招生章程、分批招生计划、录取规则、收费标准等内容,在山东省招生考试信息网发布了学院招生章程和招生计划。针对“单独考试招生”和“综合评价招生”,在学校官网和招生微信公众号公布招生考试办法、招生计划、考生成绩查询、学院特色介绍、扩招政策解读及工作安排等相关信息,为广大考生查阅信息提供便利,全年在招生微信公众号共发布招生信息54条。
(三)财务、资产及收费信息
学院严格执行各项财经纪律,根据学校性质制定了财务管理制度并在学院网站进行了公开公示。学院收费项目经上级部门批准后,及时在学院官网公布,做到收费项目和收费标准公开、透明。在仪器设备、图书采购、物资采购和工程招投标等工作中,严格执行各项制度,及时主动公开信息。全年在学院官网发布招投标、物资采购等公告公示类信息20多条。
(四)人事师资信息
2021年学院教师和专业技术人员招聘在学院网站官网官微予以公告,接受社会监督。学院网站官微和教职工微信群发文公布教职工专业技术职务评聘办法与程序,推评认定专业技术人员的数量、专业技术职务等级、领导干部的任免和教师外出培训等具体信息均予以公示公开。全年学院发布教师招聘、考试和有关事项说明类信息57条。
(五)教学、科研信息
在学院官网、教务处、教务管理系统等公开了全院开设专业、课程、教学科研等师生关注的信息。及时对立项课题、教学成果奖推荐等信息在学院网站予以公示。发布了高等职业教育人才培养质量年度报告和状态数据平台报告。全年发布教学信息25条,科研信息12条。
(六)学生管理服务信息
通过学生工作处微信公众号、多媒体宣传与发放《山东文化产业职业学院学生手册》等方式公开学生管理办法、学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等规章制度。学生可通过电话、邮件、微信等方式与学生管理部门进行咨询与互动。在学校官网、微信公众号、学生工作处公众号发布有关学生奖学金、助学金信息10条,在学院公示栏公布了荣获国家奖学金、国家励志奖学金、助学金学生的姓名和数量,通过资助热线0532-58250032,累计来电接听500余次,邮箱回复学生建议500余条。
三、依申请公开和不予公开情况
本年度学院未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
学院通过开展校长接待日,并公布校长的电话和电子邮箱,广泛听取师生员工和社会公众的意见建议。同时,建立值班热线,公开接受社会公众和师生员工的反馈监督。对部分师生和社会公众通过电话和电子邮件等方式,反映学院发展建设等情况,并提出意见建议。学校责成相关部门将落实情况,通过简报、意见反馈等方式给予回复。
五、因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况
本年度未产生因信息公开工作引起的投诉、举报、诉讼及追责等情况。
六、信息公开存在的问题和改进措施
(一)存在的问题
信息公开工作是长期系统的任务,本学年学院信息工作持续完善,但在具体工作中仍存在不足之处。一是政策解读质量有待提高。二是有的职能部门对信息公开工作认识不足,重视不够。三是信息公开平台建设还需要进一步加强。
(二)改进措施
今后,我们将从以下三个方面加以改进。一是落实信息公开相关政策解读责任,开展信息公开工作业务培训;二是结合学院实际,细化信息公开目录,落实公开事项清单,增强信息主动公开意识;三是进一步加强和完善学院门户网站和新媒体等信息公开平台建设,进一步拓展信息公开新渠道。
七、其它需要报告的事项
无其它需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表(见附件)
附件:
山东文化产业职业学院2021年度信息公开情况表 |
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序号 |
类 别 |
公开事项 |
网址链接 |
1 |
基本信息
(3项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
http://www.sd-wenhua.com/ |
(2)学院章程及制定的各项规章制度 |
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(3)学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
http://www.sd-wenhua.com/ |
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2 |
招生考试 信息
(3项) |
(4)院概况、专业设置、师资队伍、办学特色、招生章程、分批招生计划、录取规则、收费标准 |
http://www.sd-wenhua.com/ 招生办公众号: swzsb58577777 |
(5)单独招生及综合评价招生:招生考试办法、考试缴费、准考证打印、考试安排、考生成绩查询 |
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(6)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
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3 |
财务、资产及收费信息(4项) |
(7)财务、资产管理制度 |
http://www.sd-wenhua.com/ |
(8)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
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(9)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
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(10)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
http://www.sd-wenhua.com/ |
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4 |
人事师资信息
(5项) |
(11)校级领导干部社会兼职情况 |
无 |
(12)岗位设置管理与聘用办法 |
http://www.sd-wenhua.com/ |
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(13)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
http://www.sd-wenhua.com/ |
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(14)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
http://www.sd-wenhua.com/ |
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(15)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
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5 |
学生管理服务信息
(4项) |
(16)学籍管理办法 |
http://www.sd-wenhua.com/ |
(17)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
http://www.sd-wenhua.com/ |
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(18)学生奖励处罚办法 |
http://www.sd-wenhua.com/ |
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(19)学生申诉办法 |
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6 |
其他 (1项)
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(20)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况 |
http://www.sd-wenhua.com/ |